Документи 2026
Довіреності, нотаріус, апостиль і присяжні переклади
Довіреність, складена «як завжди», часто не приймається в Україні, а український документ без апостиля не має сили в Польщі.
Документи
Що оформлюємо
Більшість звернень зводиться до одного питання: як зробити так, щоб документ, підписаний у Польщі, спрацював в Україні — або навпаки. Відповідь залежить від того, для чого він і хто його прийматиме.
Нотаріус засвідчує документ, апостиль підтверджує його для іншої держави, присяжний переклад робить зрозумілим для органу. Часто потрібні всі три кроки — і саме в цьому порядку.
Спершу зʼясуйте, хто прийматиме документ. Українська нотаріальна контора, польський ужонд, банк і суд мають різні вимоги до форми. Довіреність, ідеальна для одного, для іншого може виявитись непридатною — і переробляти доведеться з нуля.
Перевірка
Що підготувати перед візитом
Шість пунктів, без яких нотаріус не зможе оформити документ або доведеться приходити вдруге.
Готовність
Кожен непозначений пункт — це другий візит і повторна оплата.
0/6готово
Позначте те, що вже маєте.
Послуга
Оформлення разом із BG Consulting
Ми пишемо текст документа, записуємо до нотаріуса, забезпечуємо присяжного перекладача й доводимо справу до апостиля, якщо він потрібен.
Вартість
Наша винагорода. Нотаріальний тариф і державні збори оплачуються окремо.
Довіреність
Текст і супровід
від350zł
Плюс нотаріальний тариф
- Складення тексту
- Запис до нотаріуса
- Супровід на підписання
Апостиль
Польські документи
від400zł
Плюс державний збір
- Перевірка придатності документа
- Подання та отримання
- Передача вам на руки
Присяжний переклад
UA ⇄ PL
від70zł / сторінка
Розрахункова сторінка перекладу
- Узгодження написання імен
- Формат, який приймає ужонд
- Терміновий режим за потреби
Розбір
Довіреності: головне — межі повноважень
Довіреність не буває «просто довіреністю». У ній прописано, що саме представник може робити, і все, чого там немає, він робити не зможе. Занадто вузький перелік означає повторний візит до нотаріуса, занадто широкий — зайвий ризик.
Практичні орієнтири:
- Генеральна — широкі повноваження на ведення справ. Зручно, але вимагає високої довіри до представника
- На авто — окремо вказують керування, реєстраційні дії, продаж і перетин кордону: це різні речі
- На нерухомість — завжди у формі нотаріального акта, інакше угода буде недійсною
- На виїзд дитини — вказують країни, період і супровідну особу
Довіреність можна відкликати в будь-який момент. Але якщо представник уже вчинив дію до відкликання, вона залишається чинною — тому обмеження строком часто розумніше за безстроковий документ.
Форма документа: чому це критично
Польське право розрізняє кілька форм, і для окремих дій форма встановлена під страхом недійсності. Найпоширеніший приклад — операції з нерухомістю: без нотаріального акта угода просто не існує.
| Форма | Коли достатньо |
|---|---|
| Звичайна письмова | побутові домовленості, частина внутрішніх документів |
| Засвідчення підпису | частина заяв, документи для реєстрів |
| Засвідчення дати | коли важливо довести момент підписання |
| Нотаріальний акт | нерухомість, частина корпоративних дій, окремі довіреності |
Тому перше питання, яке ми ставимо, — не «що написати», а «хто це прийматиме». Відповідь одразу визначає форму й вартість.
Апостиль: у якій країні що робиться
Апостиль підтверджує справжність документа для іншої держави. Ключове правило, яке плутають найчастіше: апостиль ставить та країна, яка видала документ. У Польщі апостиль на польський документ ставить MSZ (Міністерство закордонних справ), державний збір — 60 zł за документ.
- Польський документ для України — апостиль ставиться в Польщі
- Український документ для Польщі — апостиль ставиться в Україні, ще до вашого приїзду
Тому головна порада тим, хто планує переїзд: проставте апостилі на ключові документи заздалегідь — свідоцтва про народження й шлюб, дипломи, довідки про несудимість. Робити це дистанційно потім значно довше й дорожче.
Присяжні переклади
Присяжний перекладач — це особа, внесена до реєстру Міністерства юстиції Польщі. Тільки такий переклад приймають ужонди, суди, нотаріуси й USC. Переклад від бюро без цього статусу, навіть якісний, юридичної сили не має.
Перекладати треба документ разом з апостилем, якщо він проставлений — інакше орган побачить незрозумілий йому штамп.
Узгодьте написання імен один раз і назавжди. Прізвище можна транслітерувати кількома способами, і якщо в перекладах опиняться різні варіанти, органи вважатимуть, що це різні люди. Ми звіряємо написання з вашим паспортом і PESEL до початку роботи перекладача.
Питання
Питання, які ставлять найчастіше
Коротко про головне. Деталі — на сторінках послуг і у базі знань.
Чи прийме Україна довіреність, оформлену в польського нотаріуса?
Зазвичай так, за умови правильної форми, апостиля та перекладу. Але вимоги до тексту в українських установ свої, тому формулювання ми узгоджуємо заздалегідь.
Де ставлять апостиль на український документ?
В Україні — апостиль проставляє та країна, яка видала документ. Зробити це в Польщі неможливо.
Чи можна обійтися звичайним перекладом?
Ні, якщо документ подається в ужонд, суд, USC або нотаріусу. Юридичну силу має лише переклад присяжного перекладача з реєстру Міністерства юстиції.
Чи потрібен перекладач у нотаріуса?
Так, якщо ви не володієте польською. Присутність присяжного перекладача при підписанні обовʼязкова, інакше нотаріус документ не оформить.
Скільки діє довіреність?
Стільки, скільки в ній зазначено. Якщо строк не вказаний — до відкликання. Відкликати можна будь-коли, але вже вчинені дії залишаються чинними.
Що робити, якщо прізвище перекладено по-різному?
Виправляти до того, як розбіжність заблокує справу. Ми звіряємо написання з паспортом і PESEL перед перекладом, а наявні помилки виправляємо через заяву до відповідного органу.
Далі
Усі послуги за напрямами
Від першої карти побиту до польського паспорта — і супровід бізнесу поруч.
Легалізація та статус
Строки
Робота та бізнес
Сімʼя та навчання