Документи
Політика конфіденційності
Пояснюємо простою мовою, які дані ми збираємо, навіщо вони потрібні, скільки зберігаються та як ви можете ними керувати.
Адміністратор даних
1. Загальні положення
Ця політика описує, як BG Consulting обробляє персональні дані користувачів сайту bgconsult.com.pl і клієнтів компанії. Ми діємо відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR/RODO) та польського закону про захист персональних даних.
Адміністратором ваших даних є BG Consulting з реквізитами, вказаними вище. З будь-яких питань щодо обробки даних пишіть на contact@bgconsult.com.pl.
2. Які дані ми збираємо
Дані, які ви надаєте самі
- імʼя, номер телефону, адреса електронної пошти — коли залишаєте заявку або пишете нам;
- опис вашої ситуації, статус перебування, дати документів — коли звертаєтесь за консультацією;
- копії документів, необхідних для ведення справи, — якщо ви укладаєте з нами договір.
Дані, які збираються автоматично
- IP-адреса, тип пристрою та браузера, операційна система;
- сторінки, які ви переглядали, час візиту, джерело переходу;
- дані з файлів cookie — детальніше в розділі 7.
Не надсилайте копії документів у месенджерах до укладення договору. Для попередньої консультації достатньо усного опису ситуації — так ваші дані залишаються під меншим ризиком.
3. Навіщо ми обробляємо дані
| Мета | Правова підстава | Строк зберігання |
|---|---|---|
| Відповідь на заявку, консультація | ст. 6(1)(b) GDPR — дії перед укладенням договору | До 12 місяців |
| Ведення справи за договором | ст. 6(1)(b) GDPR — виконання договору | Строк договору + 6 років |
| Бухгалтерія та податки | ст. 6(1)(c) GDPR — обовʼязок за законом | 5 років від кінця податкового року |
| Захист від претензій | ст. 6(1)(f) GDPR — законний інтерес | До закінчення строку позовної давності |
| Аналітика сайту | ст. 6(1)(a) GDPR — ваша згода | До відкликання згоди |
| Розсилка та новини | ст. 6(1)(a) GDPR — ваша згода | До відкликання згоди |
Ми не приймаємо рішень щодо вас автоматизовано і не застосовуємо профілювання, яке мало б для вас правові наслідки.
4. Кому ми передаємо дані
Ваші дані можуть отримати лише ті, без кого неможливо надати послугу:
- державні органи Польщі — воєводські уженди, уженди праці, ZUS, US, суди — у межах вашої справи та з вашого доручення;
- адвокати й юристи, які ведуть вашу справу, — на підставі окремої угоди про конфіденційність;
- присяжні перекладачі — коли потрібен переклад документів;
- постачальники ІТ-послуг — хостинг, електронна пошта, аналітика — на підставі договорів про доручення обробки;
- бухгалтерія — у межах обліку розрахунків.
Ми не продаємо і не передаємо дані третім особам у маркетингових цілях.
Передавання за межі ЄЕЗ
Окремі сервіси (наприклад, Google Analytics, месенджери) можуть обробляти дані поза Європейською економічною зоною. У таких випадках передавання відбувається на підставі стандартних договірних положень, затверджених Європейською Комісією.
5. Ваші права
Відповідно до GDPR ви маєте право:
- отримати доступ до своїх даних і копію того, що ми зберігаємо;
- виправити неточні або доповнити неповні дані;
- видалити дані, якщо немає підстав для подальшого зберігання;
- обмежити обробку в окремих випадках;
- перенести дані до іншого адміністратора;
- заперечити проти обробки на підставі законного інтересу;
- відкликати згоду в будь-який момент — це не впливає на законність обробки до відкликання;
- подати скаргу до наглядового органу — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Щоб скористатись правами, напишіть на contact@bgconsult.com.pl. Відповідаємо протягом 30 днів.
6. Як ми захищаємо дані
- шифроване зʼєднання (SSL) на всьому сайті;
- доступ до справи має лише спеціаліст, який її веде, та керівництво;
- паперові документи зберігаються в офісі з обмеженим доступом;
- співробітники підписують зобовʼязання про нерозголошення.
7. Файли cookie
Cookie — невеликі текстові файли, які сайт зберігає у вашому браузері. Ми використовуємо:
| Тип | Навіщо | Згода |
|---|---|---|
| Необхідні | Робота сайту, безпека, збереження налаштувань | Не потрібна |
| Аналітичні | Статистика відвідувань, покращення сайту | Потрібна |
| Маркетингові | Оцінка ефективності реклами | Потрібна |
Керувати згодою можна через банер cookie або в налаштуваннях браузера. Вимкнення необхідних cookie може порушити роботу сайту.
8. Зміни до політики
Ми можемо оновлювати цю політику — наприклад, після зміни законодавства або складу сервісів. Актуальна редакція завжди доступна на цій сторінці, дата вказана вгорі.
9. Контакт
Питання щодо обробки даних: contact@bgconsult.com.pl, телефон +48 508 791 655, адреса Plac Wolności 7/410, Wrocław. Також дивіться умови співпраці.