Для роботодавців 2026
Найм іноземних працівників у Польщі: oświadczenie, дозволи, супровід
Легально найняти іноземця можна кількома шляхами — від простого повідомлення до дозволу типу A. Підбираємо схему під вашу компанію й ведемо документи від подачі до працевлаштування.
Схеми
Яку схему найму обрати
Форма залежить від громадянства кандидата й тривалості роботи. Для громадян України зі статусом UKR окремий дозвіл взагалі не потрібен — досить повідомлення в PUP.
Дозвіл — це підстава для працівника, а не для вас. Але саме роботодавець подає заяву й несе відповідальність за легальність працевлаштування — штраф за нелегальну працю іноземця сягає десятків тисяч злотих.
Перевірка
Чи готові ви подавати просто зараз
Сім пунктів, на яких найчастіше зупиняються справи роботодавців. Позначте те, що вже маєте на руках.
Готовність пакета
Кожен непозначений пункт — привід урядника відмовити чи запросити доповнення.
0/7готово
Позначте те, що вже маєте.
Послуга
Супровід разом із BG Consulting
Помилка в документах роботодавця затримує вихід працівника на посаду на тижні. Готуємо пакет так, щоб урядник не повертав його на доопрацювання.
Вартість під ключ
Ціна залежить від обраної схеми та кількості працівників.
Повідомлення про UKR
Для громадян України зі статусом UKR
від900zł
За одного працівника
- Перевірка статусу кандидата
- Подання через praca.gov.pl
- Підтвердження за 7 днів
Oświadczenie
До 24 місяців роботи
від1200zł
За одного працівника
- Підготовка декларації
- Реєстрація в PUP
- Контроль строків дії
Дозвіл типу A
Повний дозвіл на роботу
від1800zł
За одного працівника
- Тест ринку праці, якщо потрібен
- Повний пакет документів фірми
- Ведення справи до рішення
Oświadczenie: спрощена декларація
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy — декларація, яку роботодавець реєструє в PUP без тесту ринку праці. Дозволяє найняти громадянина України та ще кількох країн на строк до 24 місяців сукупно.
Процедура швидша за дозвіл типу A: рішення про реєстрацію зазвичай приходить протягом кількох робочих днів. Але декларація прив’язана до конкретної посади й умов праці — суттєва зміна вимагає нової.
Державне мито за реєстрацію oświadczenie — 400 zł за іноземця (з 1 грудня 2025 року; раніше було 100 zł). Подання через представника додає гербовий збір 17 zł.
Дозвіл типу A: коли він потрібен
Дозвіл типу A — повноцінний дозвіл на роботу для конкретного роботодавця на конкретній посаді, строком до 3 років. Потрібен, якщо oświadczenie не покриває ситуацію: довший контракт, посада поза переліком спрощених країн або вичерпаний ліміт 24 місяців.
У частині випадків воєвода вимагає тест ринку праці — підтвердження, що на позицію немає підходящих кандидатів серед громадян Польщі чи ЄС. Це подовжує розгляд, тому починати варто заздалегідь.
Державне мито за дозвіл типу A — 200 zł, якщо роботодавець наймає особу до 3 місяців, і 400 zł, якщо довше.
Обов’язки роботодавця
Роботодавець відповідає за легальність працевлаштування протягом усього періоду роботи, а не лише на момент подання документів. Ключові обов’язки:
- Копія дозволу чи декларації на робочому місці — має бути доступна для перевірки PIP
- Повідомлення про зміну умов — суттєва зміна посади чи зарплати вимагає нового документа
- Контроль строку дії — прострочений дозвіл робить подальшу роботу нелегальною з першого дня
Що далі працівнику
Дозвіл на роботу — лише частина легалізації. Щоб законно жити в Польщі, працівник окремо подає на карту побиту за роботою, де дозвіл і карта ведуться одним пакетом. Ми супроводжуємо обидва боки процесу — і роботодавця, і працівника.
Відмова
Якщо відмовили
Найчастіші причини відмов: невідповідність зарплати мінімальному рівню для посади, неповний пакет документів фірми, негативний результат тесту ринку праці для дозволу типу A.
У більшості випадків вигідніше усунути причину й подати повторно, ніж оскаржувати — це швидше виводить працівника на посаду.
Питання
Питання, які ставлять найчастіше
Коротко про головне. Деталі — на сторінках послуг і у базі знань.
Чи потрібен дозвіл для громадян України зі статусом UKR?
Ні, окремий дозвіл не потрібен — досить повідомлення роботодавця в PUP протягом 7 днів через praca.gov.pl.
Скільки коштує штраф за нелегальну працю іноземця?
Штрафи для роботодавця сягають десятків тисяч злотих і залежать від кількості нелегально працевлаштованих осіб та обставин порушення.
Чим oświadczenie відрізняється від дозволу типу A?
Oświadczenie простіше й швидше, але діє лише до 24 місяців сукупно. Дозвіл типу A триваліший (до 3 років), але процедура довша, іноді з тестом ринку праці.
Хто подає документи — роботодавець чи працівник?
Заяву на oświadczenie чи дозвіл типу A подає роботодавець. Працівник окремо подає на власну карту побиту.
Що робити при зміні посади чи зарплати працівника?
Суттєва зміна умов праці вимагає нового документа — повідомлення чи нової заяви, залежно від початкової схеми.
Чи можна найняти кількох іноземців одночасно?
Так, кожен працівник потребує окремого документа, але подання можна вести пакетом і синхронізувати строки продовжень.
Скільки триває розгляд заяви?
Повідомлення про статус UKR розглядають до 7 днів, oświadczenie — кілька робочих днів, дозвіл типу A — довше, особливо за потреби тесту ринку праці.
Далі
Усі послуги за напрямами
Від першої карти побиту до польського паспорта — і супровід бізнесу поруч.
Легалізація та статус
Строки
Робота та бізнес
Сімʼя та навчання
Розібратись глибше
Статті з бази знань — кожна розкриває одну тему детально.