Які документи потрібні на карту побиту: повний перелік за кожною підставою
Базовий пакет документів однаковий для всіх, а далі все залежить від підстави: робота, навчання, шлюб чи тимчасовий захист. Зібрали чек-лист, який рятує від найпоширенішої причини виклику доповнити документи.
Головне за 30 секунд
- Базовий пакет — той самий для всіх підстав: паспорт, фото, заява, підтвердження оплати збору.
- Понад базовий пакет документи різняться залежно від підстави: робота, навчання, шлюб чи тимчасовий захист.
- Держзбір — 340 zł (за роботою — 440 zł), плюс 100 zł за виготовлення пластику (дітям до 16 років — 50 zł).
- Документи іноземною мовою потребують присяжного перекладу на польську.
- Найчастіша причина виклику доповнити документи — невідповідність підстави й доданих доказів, а не банальна відсутність паперу.
Зміст
Базовий пакет для всіх
Незалежно від підстави, до заяви на карту побиту завжди додають один і той самий базовий набір документів.
- Заповнена заява (онлайн через MOS або паперова форма).
- Дійсний закордонний паспорт та його копія.
- Фото 35×45 мм відповідно до вимог для біометричних документів.
- Підтвердження сплати держзбору — 340 zł (за роботою — 440 zł) плюс 100 zł за виготовлення картки.
- Підтвердження підстави перебування — залежить від конкретної ситуації (розбір нижче).
- Підтвердження місця проживання (договір оренди, meldunek).
Держзбір сплачують заздалегідь, а квитанцію додають до пакету документів — оплата вже після подання не пришвидшує розгляд і не є заміною документа при поданні.
Документи за роботою
- Трудовий договір (umowa o pracę), договір доручення (umowa zlecenie) або B2B-контракт.
- Zaświadczenie від роботодавця про умови працевлаштування (посада, зарплата, тип договору).
- Довідки про несудимість, якщо їх вимагає конкретний уженд (уточнюйте — вимога різниться за воєводствами).
- Підтвердження кваліфікації для регульованих професій (диплом з нострифікацією, за потреби).
Документи за навчанням
- Zaświadczenie з університету чи мовної школи про зарахування на навчання.
- Підтвердження оплати навчання, якщо воно платне.
- Підтвердження достатніх коштів для проживання в Польщі на період навчання.
- Медичне страхування на весь період навчання.
Документи за шлюбом
- Свідоцтво про шлюб (з присяжним перекладом, якщо видане не в Польщі).
- Підтвердження спільного проживання (договір оренди на обох, спільні рахунки за комунальні).
- Документи, що підтверджують особу й громадянство подружжя (паспорт, PESEL, за наявності).
Уженд може викликати подружжя окремо для співбесіди, щоб перевірити реальність шлюбу — це стандартна практика, а не ознака підозри саме у вашому випадку.
Документи для CUKR / тимчасового захисту
- Номер PESEL зі статусом UKR, активний безперервно щонайменше 365 днів до подання.
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
- Підтвердження місця проживання в Польщі.
Для цієї підстави пакет найкоротший: не потрібно підтверджувати дохід, мету перебування чи наявність житла окремими довідками — саме тому це найпростіший шлях для більшості біженців з України.
Коли потрібен присяжний переклад
Будь-який документ іноземною мовою (свідоцтво про шлюб, диплом, довідка про несудимість з України) для подання в польський уженд потребує присяжного перекладу — перекладач має бути внесений до офіційного списку Міністерства юстиції Польщі.
Без присяжного перекладу навіть правильний за змістом документ уженд формально не прийме як доказ — це одна з найчастіших причин затримки розгляду через виклик доповнити документи.
Типові помилки в пакеті документів
- Невідповідність підстави й доданих доказів — подали на роботу, а трудовий договір оформлений заднім числом чи не відповідає умовам подання.
- Прострочені довідки — деякі документи (наприклад, про несудимість) дійсні обмежений строк, і на момент розгляду вже застарілі.
- Відсутність присяжного перекладу для документів іноземною мовою.
- Неповний доказ проживання — договір оренди без meldunku або без підтвердження оплати комунальних.
Часті питання (FAQ)
Скільки коштує подання на карту побиту?
340 zł держзбору (440 zł за роботою) плюс 100 zł за виготовлення картки (дітям до 16 років — 50 zł).
Чи потрібен присяжний переклад для всіх документів?
Лише для документів іноземною мовою — свідоцтв, дипломів, довідок, виданих поза Польщею.
Що з документів найпростіше зібрати для CUKR?
PESEL зі статусом UKR, паспорт і підтвердження проживання — без довідок про дохід чи мету перебування.
Михайло Бурлак
Засновник · Матеріал підготовлено на основі чинного законодавства станом на вересень 2026 року.
Джерела
- Базовий пакет документів, держзбір 340/440 zł, 100 zł за картку — gov.pl/udsc-ua
- Вимоги до присяжного перекладу документів для уженду — gov.pl/sprawiedliwosc