IT на B2B в Польщі: як оформити контракт замість найму у 2026 році

Що таке B2B і чим воно відрізняється від найму

При B2B виконавець працює як підприємець (власна JDG), сам виставляє рахунки і сам відповідає за розрахунки з ZUS і податковою. При традиційному найманні (umowa o pracę) роботодавець утримує і сплачує внески та податки, а працівник має гарантії — оплачувану відпустку, лікарняні, захист від звільнення.

B2B зазвичай дає вищий чистий дохід «на руки», але без жодних із цих гарантій.

Переваги й недоліки B2B для ІТ-фахівця

Переваги: вищий чистий дохід за рахунок нижчого податкового навантаження (особливо на ryczałt 12%), гнучкість графіка, можливість працювати з кількома клієнтами одночасно, право на бізнес-витрати.

Недоліки: немає оплачуваної відпустки чи лікарняного за замовчуванням (потрібно самостійно закладати в ставку або страхуватися), немає захисту від різкого розірвання контракту, всі внески ZUS і податки — особиста відповідальність і адміністративне навантаження.

Оподаткування IT-послуг на ryczałt: ставки 8,5% і 12%

Для більшості видів діяльності з розробки програмного забезпечення (проєктування, програмування, консультування з ПЗ) застосовується ставка 12% — це PKWiU 62.01.1 (розробка ПЗ), 58.21.10.0 (видання комп’ютерних ігор), 62.03.1 (управління комп’ютерними системами й мережами).

Ставка 8,5% стосується вужчого переліку допоміжних послуг — насамперед технічної підтримки та ручного тестування (PKWiU 62.02.30.0). Обрати неправильний код — типова помилка, яка може призвести до донарахування податку при перевірці. Ліміт річного доходу для права застосовувати ryczałt — 2 млн євро.

Коли B2B визнають «прихованим наймом»

Ознаки «pozorne samozatrudnienie» (удаваного самозайняття): виконавець працює за фіксованим графіком, під прямим наглядом замовника, без права відмовитись від завдання, не несе жодного економічного ризику й фактично виконує ту саму роботу, що штатні співробітники.

Три ключові елементи трудових відносин за польським правом — підпорядкованість, особисте виконання роботи та ризик на стороні роботодавця. Якщо ці елементи присутні у B2B-контракті — він може бути перекваліфікований у трудовий договір.

Нові повноваження PIP у 2026 році

З 2026 року, після реформи, Державна інспекція праці (PIP) отримала право самостійно виносити адміністративне рішення про існування трудових відносин — без потреби звертатись до суду з праці, як було раніше.

Крім того, інтеграція систем KAS (податкова), ZUS та інспекції праці дозволяє автоматично, за алгоритмами, відбирати компанії для дистанційних перевірок. Це суттєво підвищує ризик для схем, де B2B фактично маскує звичайний найм.

Як оформити B2B-контракт правильно

Щоб контракт не викликав питань: пропишіть оплату за результат чи етап роботи, а не за години присутності; дозвольте виконавцю самостійно визначати графік і місце роботи; передбачте право виконавця залучати субпідрядників або працювати з іншими клієнтами.

Уникайте формулювань, що копіюють трудовий договір («робочий час», «підпорядкування керівнику»); зафіксуйте, що ризик за якість і строки результату несе виконавець.