Бухгалтерський супровід 2026
Бухгалтерія у Польщі (Вроцлав): ведення JDG і Sp. z o.o. українською мовою
Ryczałt, KPiR чи повна бухгалтерія, ZUS, JPK_V7 і обов’язковий KSeF — ведемо облік і спілкуємось із податковою за вас.
Формати
Що саме ведемо
Обсяг роботи бухгалтера визначає не розмір фірми, а форма обліку. Одна й та сама діяльність на ryczałcie й на повній бухгалтерії — це різна кількість документів, різні декларації й різна ціна.
Форму обирають один раз на рік і змінити її серед року здебільшого не можна. Тому рішення варто ухвалювати з розрахунком, а не за порадою знайомого.
Якщо ваша карта побиту тримається на бізнесі — бухгалтерія стає частиною міграційної справи. Воєвода дивиться на дохід, сплачені податки й декларації. Ми ведемо облік із урахуванням того, що ці документи потім підуть в ужонд.
Перевірка
Чи все у вашій фірмі в порядку
Вісім пунктів, які найчастіше виявляються прогалиною при переході на обслуговування. Позначте те, що у вас точно закрито.
Стан обліку
Кожен непозначений пункт — потенційна пеня або відмова у відрахуванні VAT.
0/8готово
Позначте те, що вже маєте.
Послуга
Бухгалтерія разом із BG Consulting
Ведемо облік і беремо на себе спілкування з Urzędem Skarbowym та ZUS. Пояснюємо українською, звітуємо польською — так, як цього вимагають органи.
Тарифи
Щомісячне обслуговування. Точна ціна залежить від кількості документів і працівників.
JDG на ryczałcie
Найпростіший облік
від250zł / міс
До 10 документів на місяць
- Реєстр доходів
- Розрахунок податку і ZUS
- Річна декларація PIT-28
JDG на KPiR
Із урахуванням витрат
від350zł / міс
До 20 документів на місяць
- Книга доходів і витрат
- JPK_V7 для платників VAT
- Річна декларація PIT
Sp. z o.o.
Повна бухгалтерія
від800zł / міс
Разом із річним звітом
- Книги рахунків і CIT
- Sprawozdanie finansowe до KRS
- Облікова політика фірми
Кадри і зарплати
За кожного працівника
від70zł / особа
Додається до основного тарифу
- Договори і реєстрація в ZUS
- Розрахунок зарплати й внесків
- PIT-11 і кадрові документи
Річна декларація окремо
Без щомісячного обслуговування
від250zł
PIT для фізичних осіб і JDG
- Розрахунок і подання
- Пільги та відрахування
- Спільне подання з подружжям
Аудит і виправлення
Якщо облік вели з помилками
від500zł
Разова робота за минулі періоди
- Перевірка поданих декларацій
- Коригуючі декларації
- Czynny żal за потреби
Основи
Що входить у щомісячний супровід
Абонемент закриває весь регулярний цикл: ви передаєте документи, ми рахуємо, здаємо й повідомляємо суми до сплати з реквізитами.
- Обробка документів — рахунки видані й отримані, виписки, договори, каса
- Розрахунок податків — авансові платежі PIT або CIT, VAT, суми внесків ZUS
- Подання декларацій — JPK_V7, ZUS DRA, PIT-4R, річні декларації
- Нагадування про строки — суми й реквізити приходять до дедлайну, а не після нього
- Листування з органами — відповіді на запити US і ZUS за довіреністю
- Довідки — про доходи, про відсутність заборгованості, для банку чи ужонду
Розбір
Вибір оподаткування: три сценарії для JDG
Це рішення року. Форму обирають на початку діяльності або до 20 лютого наступного року, і серед року її здебільшого не змінити.
| Форма | Як рахується податок | Кому підходить |
|---|---|---|
| Ryczałt | відсоток від обороту за ставкою для виду діяльності | послуги з малими витратами, IT, консалтинг |
| Загальні засади | прогресивна шкала від доходу після витрат | невеликі доходи, родини з пільгами |
| Лінійний податок | єдина ставка від доходу після витрат | високі доходи з реальними витратами |
Ставка ryczałtu залежить від виду діяльності й прив’язана до кодів PKD — від найнижчих для торгівлі до підвищених для окремих послуг. Тому неправильно підібрані коди при реєстрації означають неправильну ставку весь рік.
Ще один фактор, який часто забувають, — внесок на медичне страхування. У різних формах він рахується по-різному й може змінити підсумок на користь варіанта, який на перший погляд виглядав дорожчим. Ми рахуємо всі сценарії разом із ним.
ZUS: пільги, які діють один раз
Підприємець-початківець має право на послідовність знижок, і кожна з них надається один раз у житті. Пропустили — повернутись не можна.
- Ulga na start — перші 6 місяців сплачується лише внесок на медичне страхування
- Преференційний ZUS — наступні 24 місяці внески рахуються від зниженої бази
- Mały ZUS Plus — далі внески можна прив’язати до фактичного доходу за минулий рік
Ulga na start має зворотний бік. У ці шість місяців ви не платите пенсійні й лікарняні внески — отже, не маєте права на оплачуваний лікарняний і цей період не йде у пенсійний стаж. Якщо в родині планується поповнення або є ризики зі здоров’ям, від пільги іноді свідомо відмовляються.
KSeF: фактури тільки через державну систему
Krajowy System e-Faktur — головна зміна для польського бізнесу цього року. Фактури більше не надсилають поштою чи в PDF: їх виставляють у державній системі, і саме момент реєстрації в KSeF вважається датою видачі документа.
Обов’язок вводиться поетапно протягом 2026 року: спершу для найбільших платників, потім для решти підприємців, з окремими відтермінуваннями для найменших фірм. Точну дату для вашої фірми звіряємо за оборотом.
Практично це означає три речі: потрібні повноваження в системі, потрібна програма або доступ, який уміє надсилати документи в KSeF, і потрібна дисципліна — фактуру поза системою контрагент може просто не прийняти до обліку.
Кадри: де фірми найчастіше помиляються
Дві помилки коштують найдорожче. Перша — допустити людину до роботи до підписання договору: договір має бути укладений щонайпізніше в день початку роботи. Друга — запізнитись із реєстрацією в ZUS, на яку є 7 днів від дня початку страхування.
Окремий блок — працівники-іноземці. Роботодавець зобов’язаний перевірити й зберігати копію документа, що дає право на перебування, а в низці випадків — повідомити ужонд про доручення роботи. Ми ведемо цей облік разом із кадрами, бо помилка тут б’є одразу по двох напрямах: штраф для фірми й проблеми з картою побиту для працівника.
Календар звітності
Основні дати, за якими живе фірма. Пропущений строк — це відсотки за прострочення, а в частині випадків і відповідальність за фінансові правопорушення.
| Строк | Що робимо |
|---|---|
| до 20 числа | внески ZUS і авансовий платіж з податку на доходи |
| до 25 числа | JPK_V7 і сплата VAT |
| до кінця січня | PIT-11 для працівників, PIT-4R за рік |
| до кінця березня | CIT-8 для товариств |
| до 30 квітня | річні декларації PIT для фізичних осіб і JDG |
| до кінця червня | затвердження річного фінансового звіту Sp. z o.o. |
Як перейти до нас із іншої бухгалтерії
Перехід займає кілька днів і не вимагає чекати кінця року. Порядок простий: ви повідомляєте попереднього бухгалтера, забираєте документи й доступи, підписуєте з нами договір і довіреність UPL-1 для електронного подання декларацій.
Перед стартом ми перевіряємо останні подані декларації — це безкоштовно. Якщо знаходимо помилки минулих періодів, показуємо їх одразу й пропонуємо порядок виправлення, поки вони не переросли в перевірку.
Питання
Питання, які ставлять найчастіше
Коротко про головне. Деталі — на сторінках послуг і у базі знань.
Скільки коштує бухгалтерія для JDG?
Від 250 zł на місяць на ryczałcie і від 350 zł на KPiR. Точна ціна залежить від кількості документів, статусу платника VAT і наявності працівників.
Ryczałt чи KPiR — що вигідніше?
Залежить від частки витрат у вашому обороті. Якщо витрат майже немає, зазвичай вигідніший ryczałt. Якщо витрати суттєві, виграє облік за загальними засадами або лінійний податок. Ми рахуємо обидва сценарії на ваших цифрах.
Чи можна змінити форму оподаткування серед року?
Здебільшого ні. Вибір робиться на початку діяльності або до 20 лютого за поточний рік. Тому первинне рішення варто рахувати, а не вгадувати.
Що таке KSeF і чи стосується він мене?
Це державна система електронних фактур. Обов’язок користуватись нею вводиться поетапно протягом 2026 року — спершу для найбільших платників, далі для решти. Дату для конкретної фірми визначає її оборот.
Чи готуєте документи для карти побиту?
Так. Довідки про доходи, декларації, підтвердження сплати внесків — у форматі, який приймає воєводський уряд. Це наша щоденна практика, бо міграційний і бухгалтерський відділи працюють разом.
Що робити, якщо попередній бухгалтер наробив помилок?
Подати коригуючі декларації, а за потреби — czynny żal, який дозволяє уникнути відповідальності за фінансове правопорушення. Чим раніше це зробити, тим менші наслідки.
Чи можна перейти до вас серед року?
Так, чекати кінця року не потрібно. Перехід займає кілька днів: документи, доступи, договір і довіреність UPL-1.
Ви спілкуєтесь із податковою замість мене?
Так, за довіреністю. Відповідаємо на запити, подаємо пояснення, представляємо фірму в поточних питаннях з US і ZUS.
Далі
Усі послуги за напрямами
Від першої карти побиту до польського паспорта — і супровід бізнесу поруч.
Легалізація та статус
Строки
Робота та бізнес
Сімʼя та навчання
Розібратись глибше
Статті з бази знань — кожна розкриває одну тему детально.